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佛山年會(huì)策劃會(huì)議活動(dòng)的關(guān)鍵問題

時(shí)間:2016-08-23

一個(gè)大型的佛山年會(huì)策劃會(huì)議活動(dòng).其會(huì)議辦理都可分為五大步驟:會(huì)前預(yù)備、會(huì)議開端、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)辦理是中心,活動(dòng)辦理是目標(biāo)。因此,要想成功舉行一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

佛山年會(huì)策劃

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的結(jié)合與配置過程,都是在操控會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,作用最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)操控早做到。凡是一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不一樣會(huì)議期間有不一樣的體現(xiàn)。比方:

1 、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員班無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2 、會(huì)議開端:會(huì)議程序過分繁復(fù)冗長,主持人才能有限.主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員層次參差不齊。

3 、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消沉煩悶,甚至超出議題規(guī)模,會(huì)議過程磨蹭,常常體現(xiàn)為議而不決。

4 、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作組織沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5 、跟蹤履行:經(jīng)常是那完那了,沒有及時(shí)有用的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議自身是一個(gè)很重要的管理工具和手法,經(jīng)過佛山年會(huì)策劃會(huì)議,可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目辦理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以保證項(xiàng)目及時(shí)、超卓地完結(jié)。比方會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議方針的建立、與會(huì)者的挑選、會(huì)議時(shí)間的挑選、會(huì)議地址的挑選、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場布置查看的要點(diǎn)、預(yù)定會(huì)議地址的要點(diǎn)思考項(xiàng)目、簽定書面合一起的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氣氛的技巧、會(huì)務(wù)辦理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制造、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的檢驗(yàn)項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的查看工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品預(yù)備的名細(xì)等等,都非常重要。

                                                                                                                                       佛山市縱橫上道品牌籌劃有限公司

 

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