一個大型的佛山年會策劃會議活動．其會議辦理都可分為五大步驟：會前預備、會議開端、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務辦理是中心，活動辦理是目標。因此，要想成功舉行一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的結合與配置過程，都是在操控會議風險的基礎上，作用最佳。要想會議開得好，風險操控早做到。凡是一場會議活動最可能出現的失誤，在不一樣會議期間有不一樣的體現。比方：

1 、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員班無針對性，參會人員也準備得不充分。

2 、會議開端：會議程序過分繁復冗長，主持人才能有限．主題變動隨意，而且參會人員層次參差不齊。

3 、會議進行：會議討論消沉煩悶，甚至超出議題規模，會議過程磨蹭，常常體現為議而不決。

4 、會議總結：會議效果不明顯，工作組織沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

5 、跟蹤履行：經常是那完那了，沒有及時有用的后續工作跟進和信息反饋。

會議自身是一個很重要的管理工具和手法，經過佛山年會策劃會議，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目辦理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以保證項目及時、超卓地完結。比方會議準備方面的策劃，涉及到會議方針的建立、與會者的挑選、會議時間的挑選、會議地址的挑選、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場布置查看的要點、預定會議地址的要點思考項目、簽定書面合一起的注意事項、烘托良好的會議氣氛的技巧、會務辦理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制造、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的檢驗項目、開會前12小時的查看工作細則，以及會務物品預備的名細等等，都非常重要。

                                                                                                                                       佛山市縱橫上道品牌籌劃有限公司