對于佛山活動策劃公司來說，一個大型節慶活動的項目團隊的構成主要包含活動經理人、策劃人員、編導人員、制片人員、技術人員、企宣人員、行政法務人員。這六個類別人員的工作內容和分工各不相同，可是他們之間就像一個復原的魔方的六個面相同，每個面都彼此相關，并且內部存在看必定的邏輯關系，任何一面不完整，全部魔方就不也能復原徹底。因此，要讓各部門各工種都能充沛發揮作用，就要對這六類人員做一個系統性的人員計劃。同時，作為團隊的辦理者，更要了解每一個工種的特點以及團隊中每個成員的優勢和專長。

以策劃為例，策劃需求很強的專業性技術和方法，因此，佛山活動策劃人員的專長和愛好點也許不盡相同，這恰好與活動行業范圍廣、類別多的特色相對應。有些人也許拿手商業推行、選秀類活動的策劃．有些人則偏重旅游景點節慶活動的策劃，有些人也許拿手公益慈替類活動的策劃、有些人則也許偏好體育賽事類活動的策劃，而作為團隊辦理者，要依據不一樣的項目和需求來進行人員的重新組合和分配，讓組合后的各工種人員可以充沛發揮自個的專長，將優勢最大化。

除了人員的優勢組合之外，還有一種組合方法可以添加公司的軟實力，那即是選擇性的專業外包。一個專業的活動運營公司，不僅僅應該是一個活動執行的高手，而更應該是一個資源整合的高手，公司一旦做大做強．就不必親力親為，一切的工作都由自個的團隊去做，而是應該依據自個的缺乏，選擇性地把一些專業性的工作分包出去，讓更加專業的團隊去做。比如大投入的燈火音響，置辦一套的本錢也許十分高，而咱們也許一年只要幾個活動需求用到這種設備，那么我們就沒有必要去收購這一整套的設備，活動主辦方就更不會為了一個活動去收購一套燈火、音響系統了。可是我們知道，商場上有許多這么的專業的設備公司，他們不僅供給音響設備，還會現備專業的操作設備的技術人員來協作配合的活動執行，以保障活動現場預期作用的完結，甚至還可以為活動增色。那么咱們要做的工作就是將這些專業的團隊整臺進咱們的團隊中，經過長時間協作，讓這些專業人士成為咱們團隊的一部分。從另一個視點來說，咱們出資一百萬，買一套設備，一年也許只用一次．而如果把這一百萬包給專業的設備公司去做，一年可以用十次．這么又符合批量收購的準則，可以為公司節約許多預算成本，并且也處理了這些工作人員在活動中所觸及的穩妥疑問?？梢哉f，這是一個一舉多得的團隊辦理戰略。

當然，之所以說有挑選的進行外包．也不是一切佛山活動策劃所需的設備都可以用這種租借和外包的方法來解決，比如說一些主題活動中有特色的服裝、雜亂的舞臺道具。這些都需求依據活動主題的需求來訂做才能到達預期的體現作用。

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