對于佛山活動策劃公司來說，一個大型節(jié)慶活動的項目團隊的構(gòu)成主要包含活動經(jīng)理人、策劃人員、編導(dǎo)人員、制片人員、技術(shù)人員、企宣人員、行政法務(wù)人員。這六個類別人員的工作內(nèi)容和分工各不相同，可是他們之間就像一個復(fù)原的魔方的六個面相同，每個面都彼此相關(guān)，并且內(nèi)部存在看必定的邏輯關(guān)系，任何一面不完整，全部魔方就不也能復(fù)原徹底。因此，要讓各部門各工種都能充沛發(fā)揮作用，就要對這六類人員做一個系統(tǒng)性的人員計劃。同時，作為團隊的辦理者，更要了解每一個工種的特點以及團隊中每個成員的優(yōu)勢和專長。

以策劃為例，策劃需求很強的專業(yè)性技術(shù)和方法，因此，佛山活動策劃人員的專長和愛好點也許不盡相同，這恰好與活動行業(yè)范圍廣、類別多的特色相對應(yīng)。有些人也許拿手商業(yè)推行、選秀類活動的策劃．有些人則偏重旅游景點節(jié)慶活動的策劃，有些人也許拿手公益慈替類活動的策劃、有些人則也許偏好體育賽事類活動的策劃，而作為團隊辦理者，要依據(jù)不一樣的項目和需求來進行人員的重新組合和分配，讓組合后的各工種人員可以充沛發(fā)揮自個的專長，將優(yōu)勢最大化。

除了人員的優(yōu)勢組合之外，還有一種組合方法可以添加公司的軟實力，那即是選擇性的專業(yè)外包。一個專業(yè)的活動運營公司，不僅僅應(yīng)該是一個活動執(zhí)行的高手，而更應(yīng)該是一個資源整合的高手，公司一旦做大做強．就不必親力親為，一切的工作都由自個的團隊去做，而是應(yīng)該依據(jù)自個的缺乏，選擇性地把一些專業(yè)性的工作分包出去，讓更加專業(yè)的團隊去做。比如大投入的燈火音響，置辦一套的本錢也許十分高，而咱們也許一年只要幾個活動需求用到這種設(shè)備，那么我們就沒有必要去收購這一整套的設(shè)備，活動主辦方就更不會為了一個活動去收購一套燈火、音響系統(tǒng)了。可是我們知道，商場上有許多這么的專業(yè)的設(shè)備公司，他們不僅供給音響設(shè)備，還會現(xiàn)備專業(yè)的操作設(shè)備的技術(shù)人員來協(xié)作配合的活動執(zhí)行，以保障活動現(xiàn)場預(yù)期作用的完結(jié)，甚至還可以為活動增色。那么咱們要做的工作就是將這些專業(yè)的團隊整臺進咱們的團隊中，經(jīng)過長時間協(xié)作，讓這些專業(yè)人士成為咱們團隊的一部分。從另一個視點來說，咱們出資一百萬，買一套設(shè)備，一年也許只用一次．而如果把這一百萬包給專業(yè)的設(shè)備公司去做，一年可以用十次．這么又符合批量收購的準(zhǔn)則，可以為公司節(jié)約許多預(yù)算成本，并且也處理了這些工作人員在活動中所觸及的穩(wěn)妥疑問。可以說，這是一個一舉多得的團隊辦理戰(zhàn)略。

當(dāng)然，之所以說有挑選的進行外包．也不是一切佛山活動策劃所需的設(shè)備都可以用這種租借和外包的方法來解決，比如說一些主題活動中有特色的服裝、雜亂的舞臺道具。這些都需求依據(jù)活動主題的需求來訂做才能到達預(yù)期的體現(xiàn)作用。

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