佛山年會策劃之前期準備(五)
時間:2016-01-16
佛山年會策劃前期有哪些準備呢?
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作佛山年會策劃企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供佛山年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供佛山年會活動會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立佛山年會項目策劃實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)
佛山縱橫上道品牌策劃有限公司
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