不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，佛山

      年會策劃通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，

      必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。 

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、

      分析自己的不足等。 

　　無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成

      為項目經理墻壁上的裝飾。 

　　在進行現場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有

      隨機應變的能力。 

　　如何讓眾多的活動參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西?此外還

      要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件，這些都是活動策劃中必須要

      考慮到的種種不確定的因素，縱橫上道可為您提供更好的年會策劃的方案!

                                                                                                                                    縱橫上道活動策劃有限公司